Закладная составляется в письменной форме в одном экземпляре на бланке стандартной формы, которая устанавливается Государственной комиссией по ценным бумагам и фондовому рынку. На всех оригинальных экземплярах ипотечного договора делается отметка об оформлении закладной.

В закладной обязательно должны содержаться следующие реквизиты:
1) слово "Заставна" как составная часть названия документа и определения об обязательствах должника выполнить перед ипотекодержателем в установленный срок основное обязательство;
2) для ипотекодателя, должника (если он отличается от ипотекодателя) и ипотекодержателя - юридических лиц: резидентов - наименование, местонахождение и идентификационный код в Едином государственном реестре предприятий и организаций Украины; нерезидентов - наименование, юридический адрес и государство, где зарегистрировано лицо; для ипотекодателя, должника (если он отличается от ипотекодателя) и ипотекодержателя - физических лиц: граждан Украины - фамилия, имя, отчество, адрес постоянного места жительства и индивидуальный идентификационный номер в Государственном реестре физических лиц - плательщиков налогов и других обязательных платежей. Иностранцев, лиц без гражданства - фамилия, имя, отчество (при наличии), адрес их постоянного места проживания за пределами Украины;
3) ссылка на реквизиты ипотечного договора и договора, что обуславливает основное обязательство;
4) описание предмета ипотеки, достаточное для его идентификации, и / или его регистрационные данные;
5) содержание и размер основного обязательства, срок и порядок его исполнения;
6) способ обращения взыскания на предмет ипотеки, если он предусмотрен ипотечным договором;
7) отметка о регистрационный номер, дату и место государственной регистрации обременения недвижимого имущества ипотекой (этот реквизит вносится держателем соответствующего государственного реестра). По соглашению между ипотекодателем и ипотекодержателем залоговая может содержать другие положения, воспроизводящие содержание основного обязательства и ипотеки. Если содержание закладной не соответствует положениям ипотечного договора или договора, обусловливает основное обязательство, положение залоговой имеют преимущество. Залоговая подписывается ипотекодателем и должником, если он отличается от ипотекодателя. Ипотекодатель, должник - юридические лица удостоверяют подпись уполномоченного лица печатью.